Il metodo GTD (Getting Things Done) è un sistema di gestione del tempo e delle attività sviluppato da David Allen. Si basa sulla premessa che, per essere produttivi e raggiungere i nostri obiettivi, dobbiamo liberare la mente dalle preoccupazioni e dai pensieri su ciò che dobbiamo fare.
Il metodo GTD prevede cinque passaggi fondamentali:
- Captare: raccogliere tutte le idee, i compiti e le attività che ci vengono in mente, indipendentemente dal loro grado di importanza o urgenza.
- Clarificare: suddividere i nostri pensieri e le nostre attività in due categorie: quelle che possiamo completare in meno di due minuti e quelle che richiedono più tempo. Per le attività che richiedono più tempo, dobbiamo specificare il risultato desiderato e le azioni necessarie per raggiungerlo.
- Organizzare: mettere in ordine le attività in base alla loro importanza e urgenza, utilizzando strumenti come liste di controllo o una mappa mentale.
- Reflect: riflettere regolarmente sui nostri obiettivi e su come stiamo progredendo verso di essi.
- Engage: iniziare a lavorare sulle attività, una alla volta, seguendo l’ordine di importanza e urgenza stabilito in precedenza.
Il metodo GTD si basa sull’utilizzo di strumenti come liste di controllo, mappe mentali e calendari per organizzare le attività e gestire il tempo. L’obiettivo è quello di avere una visione chiara di ciò che dobbiamo fare e di come stiamo progredendo verso i nostri obiettivi.
Uno dei vantaggi del metodo GTD è che ci permette di concentrarci su un’attività alla volta, eliminando le distrazioni e massimizzando la produttività. Inoltre, ci aiuta a gestire meglio il nostro tempo e a ridurre lo stress, poiché sappiamo esattamente cosa dobbiamo fare e come fare per raggiungere i nostri obiettivi.
Il metodo GTD è adatto a tutte le persone, indipendentemente dal loro lavoro o dalle loro responsabilità. Tuttavia, richiede un po’ di tempo per essere implementato correttamente e può richiedere un po’ di pratica per diventare un’abitudine. Noi di 4writing lo suggeriamo in particolare per i freelance.
